Damit der Markt funktionieren kann, sind eine Vielzahl von Helfern notwendig - wir sind also dringend auf Mithilfe angewiesen. Alle Helfer haben die Möglichkeit bereits vor dem eigentlichen Markt einzukaufen. Helfer-Einkaufszeit: siehe in der Tabelle bei "Helfereinkauf" im Menü Markttermine.
Es folgt eine Übersicht, für welche Tätigkeit wir wann wie viele Helfer benötigen.
Alle Zeitangaben sind Anhaltspunkte - bei Bedarf kann die Endezeit je nach Bereich variieren. Die Anfangszeit ist verbindlich. Sollte ein pünktliches Erscheinen nicht möglich sein, bitten unbeding eine Infornation an uns.
Grundsätzlich gibt es für jeden Bereich zwei bis drei zuständige Organisatorinnen, die selbstverständlich zur Helferzeit mit anwesend sind. Zu Beginn jeder Helferzeit erfolgt eine Einweisung.
1. Annahme
Zeit: Freitag, 16:15 - 19:15
Anzahl Helfer: 8
Tätigkeiten: Vorbereiten des Foyers für die Annahme Evtl. Aufhängen von Plakaten Zwei Helfer nehmen die Verkäuferlisten und Kuchenspenden entgegen. Vier Helfer nehmen die Waren an, nachdem die Liste abgegeben wurde und die Abgabe bestätigt wurde. Ein Helfer transportiert die Waren aus dem Foyer in die Halle. Bei der Annahme ist zu überprüfen, ob die Ware der Saison entspricht, korrekt mit Etiketten versehen wurde, gebündelt wurde, die erlaubte Menge nicht überschritten wurde, ... Nach Annahmeende wird das Foyer für den Kaffee- und Kuchenverkauf am Markttag vorbereitet.
2. Aufbau
Zeit: Freitag, 16:45 - 21:00
Anzahl Helfer: 30, davon 3 - 4 Männer ab 16:30 - 20:00
Tätigkeiten: Vorbereiten der Halle für den Markt (Tische, Kleiderständer, ... aufbauen) und für den Aufbau (Tische zum Vorsortieren aufstellen) Vorsortieren der Kleider nach Größen Auslegen der Kleider auf die Tische bzw. Hängen an Kleiderständer Aufbau des Spielzeugs bzw. Bücher Aufbau der Schuhe Aufbau der Großteile
3. Verkauf
Zeit: Samstag, 13:30 - 16:00
Anzahl Helfer: 23 (5 Kassen, Schnellkasse, Garderobe)
Tätigkeiten: Entgegennahme der Ware und Vorlesen der Preise vom Etikett (1 Helfer pro Kasse) Registrierung der Preise und Bezahlvorgang (1 Helfer pro Kasse) Abtrennen der Etiketten und evtl. Ersatzbeleg schreiben (2 Helfer pro Kasse) Garderobe
4. Abrechnung
Zeit: Samstag, 13:45 - 15:15 (I) und 15:15 - 16:45 (II)
Anzahl Helfer: 8 (I) und 8 (II)
Tätigkeiten: Jeweils zwei Helfer geben an Laptops die Daten der Etiketten ein. Hierzu wird ein spezielles Computerprogramm verwendet welches die Eingabe sehr vereinfacht. Ein Helfer gibt die Daten ein (Verkäufernummer, laufende Artikelnummer, Preis), der andere kontrolliert und hakt richtig erfasste Belege ab. Normale Computervorkenntnisse sind trotz der einfachen Eingabe hilfreich. Nach Erfassung aller Etiketten folgen verschiedene manuelle Überprüfungen anhand ausgedruckter Listen.
5. Kaffee-/Kuchenverkauf und Küche
Zeit: Samstag, 14:00 - 17:00
Anzahl Helfer: 4
Tätigkeiten: Vorbereiten und Durchführen des Verkaufs von Kuchen bzw. Getränken (Kaffee und kalte Getränke), sowie Geschirr- und Spüldienst in der Küche. Ab 16:00: Aufräumen des Foyers.
6. Abbau
Zeit: Samstag, 16:00 - 19:00
Anzahl Helfer: 25, davon 3 - 4 Männer ab 17:30 - 19:30
Tätigkeiten: Zurücksortieren der nichtverkauften Waren zu den einzelnen Verkäufernummern, Abbau der Kleiderständer und Tische. Abschließende Kontrolle der Verkäufernummer und sorgfältiges Packen der Wäschekörbe für jede Verkäufernummer. Vorbereiten der Halle für die Rückgabe der Waren bzw. Auszahlung (Spendentisch, ...) Die Abbauhelfer kommen als Erste bei der Auszahlung an die Reihe.